Что такое структура проекта?
Для того чтобы проектом управлять, его следует разбить на иерархические подсистемы и компоненты. В терминах управления проектами структура проекта представляет собой «дерево» ориентированных на продукт компонентов, представленных оборудованием, работами, услугами, информацией, полученными в результате реализации проекта. Как структурировать проект?
Вместе с тем осуществить на практике кажущееся столь простым структурирование не так уж легко. Применительно к реальным проектам, структура разбивки проекта должна сочетать разделение на: - Компоненты продукции проекта;
- Этапы жизненного цикла;
- Элементы организационной структуры.
Кроме того, процесс структуризации проекта является неотъемлемой частью общего процесса планирования проекта и определения его целей, а также подготовки сводного (генерального) плана проекта и матрицы распределения ответственности и обязанностей. Осуществление этого процесса относительно легче применительно к так называемым «осязаемым проектам», связанным со строительством, нежели к проектам, связанным например, с разработкой программного обеспечения. Таким образом, к основным задачам структуризации проекта нужно отнести следующие: - Разбивка проекта на поддающиеся управлению блоки;
- Распределение ответственности за различные элементы проекта и увязка работ со структурой организации (ресурсами);
- Точная оценка необходимых затрат – средств, времени и материальных ресурсов;
- Создание единой базы для планирования, составления смет и контроля над затратами;
- Увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов в компании;
- Переход от общих, не всегда конкретно выражаемых целей к определенным заданиям, выполняемым подразделениями компании;
- Определение комплексов работ (подрядов)
Список наиболее распространенных ошибок, допускаемых в процессе структуризации проекта:- Пропуск стадии структуризации проекта и переход непосредственно к поиску и решению проблем проекта;
- Использование только функций, фаз или организационных подразделений вместо конечных продуктов или используемых ресурсов;
- Непонимание того, что структура разбивки должна охватывать весь проект (обычно – не учет начальной и конечной фаз проекта);
- Не учет того, что элементы структуры не должны повторяться;
- Отсутствие интеграции структуры проекта с системой ведения бухгалтерских счетов в компании;
- Излишняя или недостаточная детализация;
- Невозможность компьютерной обработки результатов структуризации - планов проекта из-за ошибок формального характера (каждый уровень или элемент плана должен быть определенным образом закодирован);
- Не учет «неосязаемых» конечных продуктов, таких как услуги, информационное или программное обеспечение.
Источник информации: Компания PM Expert
|
