Сформировать портфель проектов так же важно, как и рационально его спланировать и затем эффективно им управлять. Стратегия компании является основным документом для каждого сотрудника, в ней излагаются цели и принципы, на основании которых компания планирует достичь своих целей. Большинство стратегий в компаниях представляют собой либо документ, состоящий из пары страниц печатного текста, либо обширный документ с большим количеством страниц. Как первый, так и второй тип данного документа мало что дает руководителю проекта, первый из-за наличия большого количества общих фраз, второй сложен для понимания благодаря излишнему количеству информации.

В «Устав проекта» зачастую кочуют безликие фразы о повышении эффективности и расширении рынка, на которые читающий редко обращает пристальное внимание. Руководителю, как и любому капитану нужна карта, - в нашем случае это так называемая стратегическая карта, в которой должно быть изложено, что конкретно компания планирует достичь, в какие сроки, с использованием каких методов для достижения результата. Вторым не менее важным фактором успеха внедрения стратегических карт является возможность разработки единой системы сбалансированных показателей, как говорится, «Что измеряем, то и получаем как результат». В силу своей неоднородности, портфель проектов включает в себя проекты разного типа, направленные на получение прибыли, завоевание рынков, развитие компании и стратегических активов предприятия.

Единая система оценки проектов обеспечивает объективность при принятии решений. Главные решения относительно портфеля проектов, которые необходимо принимать руководителю портфеля проектов или руководителям компании можно представить так: какие проекты следует начинать, какие приостановить, какие закончить и каким образом перераспределить ограниченные ресурсы компании между реализуемыми проектами.