Универсального ответа на этот вопрос не существует, да и быть не может. Ведь ни один из значимых нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые отношения, не определяет структуру, форму и особенности данного документа.

Можно предложить наиболее общую схему для подготовки текста должностной инструкции. Как правило, такой документ включает четыре раздела, а именно общие положения, обязанности служащего, его права и ответственность.

Содержание перечисленных разделов отвечает основной цели должностной инструкции — регулирование трудовых отношений между работником и работодателем.

Раздел «Общие положения» определяет основу деятельности сотрудника и процессуальные нормы. В частности, имеет смысл указать, какими нормативно-правовыми актами помимо самой должностной инструкции руководствуется служащий в своей деятельности. Также нелишне отметить, кому он непосредственно подчинен по службе.

Раздел «Обязанности работника» наиболее важен с точки зрения полноценной реализации норм трудового договора. Именно в этом разделе должны быть сформулированы конкретные трудовые обязанности сотрудника, обусловленные его должностью и трудовой функцией. Здесь не стоит перечислять общие трудовые обязанности, уже указанные в трудовом законодательстве или трудовом договоре. В затруднительных случаях работодателю помогут различные квалификационные справочники.

В разделе «Права работника» тоже не следует перечислять общие трудовые права, предоставленные гражданину, работающему по трудовому договору (право на отдых, право на получение заработной платы соразмерно объему труда и т. д.). Здесь уместно указать конкретные «корпоративные» права сотрудника, например, право давать руководящие указания подчиненным, право запрашивать информацию и документы, необходимые для работы, право согласовывать те или иные документы и решения.

Последний раздел «Ответственность работника» устанавливает особенности дисциплинарной и материальной ответственности сотрудника, занимающего конкретную должность. Не следует помещать здесь предупреждение об уголовной или административной ответственности трудящегося. Уместно определить в должностной инструкции характер материальной ответственности сотрудника. Как известно, в трудовом законодательстве встречается два вида материальной ответственности работника перед нанимателем — полная и ограниченная. Полная материальная ответственность заключается в обязанности сотрудника, причинившего по своей вине материальный вред работодателю, возместить ущерб в полном объеме. Ограниченная ответственность реализуется посредством возмещения сотрудником причиненного вреда лишь в части, не превышающей одного месячного заработка трудящегося. Кроме того, руководителю нужно помнить, что полную материальную ответственность необходимо дополнительно оформить, составив письменный договор между ним и работником.

Отметим, что не следует устанавливать полную материальную ответственность применительно ко всем без исключения должностям. К данному виду материальной ответственности надо отнестись осторожно и распространять ее лишь на тех сотрудников, которые действительно обслуживают крупные материальные ценности.

На практике довольно часто в должностную инструкцию вводится еще один раздел — «Квалификационные требования», в котором отражается уровень образования, необходимый для работника, претендующего на соответствующую должность, стаж его работы, наличие специальных навыков и т. д.

Инструкцию утверждает руководитель организации, предприятия или учреждения. Должностная инструкция способна во многом улучшить трудовые отношения в любом рабочем коллективе, а, следовательно, не следует пренебрегать таким эффективным регулятором отношений между работником и работодателем.
Вашему вниманию представлены должностные инструкции по наиболее востребованным должностям и специальностям:

1. Должностная инструкция директора
2. Должностная инструкция НR-менеджера
3. Должностная инструкция бухгалтера
4. Должностная инструкция экономиста
5. Должностная инструкция юриста
6. Должностная инструкция охранника
7. Должностная инструкция водителя

Источник информации:
1) www.zarplata.ru, автор статьи «Должностная инструкция – формальность или необходимость», В.В. Глазов.