Бюджет
– это механизм, формирующий цели и направления работы. Он обеспечивает
мониторинг непосредственного окружения компании, помогает руководить
финансовыми аспектами работы отдельного сотрудника и всего
подразделения и решать проблемы прежде, чем они возникнут. Бюджет
помогает осознать, насколько важно оценить и сопоставить возможные
альтернативные действия до принятия окончательных решений.
При условии правильного применения
Бюджетирование обеспечивает
систематическое и продуктивное управление, облегчает контроль и
коммуникацию, усиливает мотивацию сотрудников на высокоэффективный
труд.
Бюджетирование распределяет средства для выполнения поставленных задач и достижения желаемых результатов.
Управление
Бюджетированием
начинается с назначения директора по бюджету: он отвечает за
подготовительный процесс, стандартизацию проектных форм, сбор и
сопоставление данных, проверку информации предоставление отчетов.
Бюджет
необходим для формального выражения планов, целей и задач управления
компанией и включает в себя подробное описание всех аспектов
деятельности на намеченный период времени.
Бюджет составляется на разные периоды времени: он может быть; •
Краткосрочным (самый распространенный вид бюджета – на год или менее). Такой бюджет предполагает подробное планирование;
•
Среднесрочным (два – три года). Среднесрочный – анализирует текущую ситуацию и предлагает программы для достижения долгосрочных целей;
•
Долгосрочным (три года и более). Долгосрочный – носит перспективный характер и может быть детализирован с помощью краткосрочных планов.
Период Бюджетирования
меняется в соответствии с намеченными целями, особенностями применения
бюджета и достоверностью данных, используемых при его подготовке.
Период Бюджетирования также зависит от таких факторов, как предпринимательский риск, стабильность объемов реализации, технология производства и др.
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ БЮДЖЕТОВ
Составление бюджетов преследует следующие цели: - Разработка концепции ведения бизнеса: планирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия на определенный период;
- Оптимизация затрат и прибыли предприятия;
- Координация, согласование деятельности различных подразделений предприятия;
- Коммуникация - доведение бюджетов до сведения руководителей разных уровней;
- Мотивация руководителей на местах на достижение целей организации;
- Контроль и оценка эффективности работы руководителей на местах путем сравнения фактических затрат с нормативом;
- Выявление потребностей в денежных ресурсах и оптимизация финансовых потоков.
Существуют следующие важные этапы разработки бюджетов:
-
Сообщение основных направлений развития предприятия лицам,
ответственным за разработку бюджетов (помимо отдела Контроллинга, в
разработке бюджетов должны участвовать руководители соответствующих
подразделений, а также другие экономические службы предприятия);
- Разработка первого варианта бюджетов;
- Координация и анализ первого варианта бюджетов, внесение коррективов;
- Утверждение бюджетов руководством предприятия;
- Последующий анализ и корректировка бюджетов в соответ¬ствии с изменившимися условиями.
Бюджеты в широком смысле подразделяются на два основных вида: - Текущие (операционные) бюджеты, отражающие текущую (производственную) деятельность предприятия.
- Финансовый план, представляющий собой прогноз финансовой отчетности.
Текущий (операционный) бюджет включает в себя:- Бюджет реализации;
- Бюджет производства (производственную программу);
- Бюджет переходящих запасов;
- Бюджет потребностей в материалах;
- Бюджет прямых затрат на оплату труда;
- Бюджет общепроизводственных расходов;
- Бюджет цеховой себестоимости продукции;
- Бюджет коммерческих расходов;
- Бюджет общехозяйственных расходов;
- Бюджет прибылей и убытков.
Финансовый план включает в себя:- План денежных потоков;
- Прогнозный план;
- План капиталовложений.
ДОСТОИНСТВА БЮДЖЕТИРОВАНИЯ
- Оказывает положительное воздействие на мотивацию и настрой коллектива;
- Позволяет координировать работу предприятия в целом;
- Анализ бюджетов позволяет своевременно вносить корректи¬рующие изменения;
- Позволяет учиться на опыте составления бюджетов прошлых периодов;
- Позволяет усовершенствовать процесс распределения ресурсов;
- Способствует процессам коммуникаций;
- Помогает менеджерам низового звена понять свою роль в организации;
- Позволяет
сотрудникам-новичкам понять «направление дви¬жения» предприятия, таким
образом, помогая им адаптироваться в новом коллективе;
- Служит инструментом сравнения достигнутых и желаемых результатов.
НЕДОСТАТКИ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ
- Различное восприятие бюджетов у разных людей;
- Сложность и дороговизна системы Бюджетирования;
- Если
бюджеты не доведены до сведения каждого сотрудника, то они не оказывают
практически никакого влияния на мотивацию и результаты работы, а вместо
этого воспринимаются исключительно как средство для оценки деятельности
работников и отслеживания их ошибок;
- Бюджеты требуют от
сотрудников высокой производительности труда, в свою очередь,
сотрудники противодействуют этому, стараясь минимизировать свою
нагрузку и др., а следовательно, это снижает эффективность работы;
- Противоречие
между достижимостью целей и их стимулирующим эффектом: если достичь
поставленных целей слишком легко, то бюджет не имеет стимулирующего
эффекта для повышения производительности;
- Если достичь целей слишком сложно, стимулирующий эффект пропадает, поскольку никто не верит в возможность достижения целей.
Источник информации: http://www.cfin.ru
http://market-pages.ru
http://revolution.allbest.ru/finance
http://kontrolplus.ru
http://www.aup.ru/