Русский Қазақша English
 

Информация


 



 

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ БЮДЖЕТОВ, ДОСТОИНСТВА И НЕДОСТАТКИ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ

Бюджет – это механизм, формирующий цели и направления работы. Он обеспечивает мониторинг непосредственного окружения компании, помогает руководить финансовыми аспектами работы отдельного сотрудника и всего подразделения и решать проблемы прежде, чем они возникнут. Бюджет помогает осознать, насколько важно оценить и сопоставить возможные альтернативные действия до принятия окончательных решений.

При условии правильного применения Бюджетирование обеспечивает систематическое и продуктивное управление, облегчает контроль и коммуникацию, усиливает мотивацию сотрудников на высокоэффективный труд. Бюджетирование распределяет средства для выполнения поставленных задач и достижения желаемых результатов.
Управление Бюджетированием начинается с назначения директора по бюджету: он отвечает за подготовительный процесс, стандартизацию проектных форм, сбор и сопоставление данных, проверку информации предоставление отчетов.
Бюджет необходим для формального выражения планов, целей и задач управления компанией и включает в себя подробное описание всех аспектов деятельности на намеченный период времени.

Бюджет составляется на разные периоды времени: он может быть;
Краткосрочным (самый распространенный вид бюджета – на год или менее). Такой бюджет предполагает подробное планирование;
Среднесрочным (два – три года). Среднесрочный – анализирует текущую ситуацию и предлагает программы для достижения долгосрочных целей;
Долгосрочным (три года и более). Долгосрочный – носит перспективный характер и может быть детализирован с помощью краткосрочных планов.

Период Бюджетирования меняется в соответствии с намеченными целями, особенностями применения бюджета и достоверностью данных, используемых при его подготовке.
Период Бюджетирования также зависит от таких факторов, как предпринимательский риск, стабильность объемов реализации, технология производства и др.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ БЮДЖЕТОВ

Составление бюджетов преследует следующие цели:
  • Разработка концепции ведения бизнеса: планирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия на определенный период;
  • Оптимизация затрат и прибыли предприятия;
  • Координация, согласование деятельности различных подразделений предприятия;
  • Коммуникация - доведение бюджетов до сведения руководителей разных уровней;
  • Мотивация руководителей на местах на достижение целей организации;
  • Контроль и оценка эффективности работы руководителей на местах путем сравнения фактических затрат с нормативом;
  • Выявление потребностей в денежных ресурсах и оптимизация финансовых потоков.
Существуют следующие важные этапы разработки бюджетов:

  • Сообщение основных направлений развития предприятия лицам, ответственным за разработку бюджетов (помимо отдела Контроллинга, в разработке бюджетов должны участвовать руководители соответствующих подразделений, а также другие экономические службы предприятия);
  • Разработка первого варианта бюджетов;
  • Координация и анализ первого варианта бюджетов, внесение коррективов;
  • Утверждение бюджетов руководством предприятия;
  • Последующий анализ и корректировка бюджетов в соответ¬ствии с изменившимися условиями.

Бюджеты в широком смысле подразделяются на два основных вида:
  • Текущие (операционные) бюджеты, отражающие текущую (производственную) деятельность предприятия.
  • Финансовый план, представляющий собой прогноз финансовой отчетности.
Текущий (операционный) бюджет включает в себя:
  1. Бюджет реализации;
  2. Бюджет производства (производственную программу);
  3. Бюджет переходящих запасов;
  4. Бюджет потребностей в материалах;
  5. Бюджет прямых затрат на оплату труда;
  6. Бюджет общепроизводственных расходов;
  7. Бюджет цеховой себестоимости продукции;
  8. Бюджет коммерческих расходов;
  9. Бюджет общехозяйственных расходов;
  10. Бюджет прибылей и убытков.
Финансовый план включает в себя:
  1. План денежных потоков;
  2. Прогнозный план;
  3. План капиталовложений.
ДОСТОИНСТВА БЮДЖЕТИРОВАНИЯ

  • Оказывает положительное воздействие на мотивацию и настрой коллектива;
  • Позволяет координировать работу предприятия в целом;
  • Анализ бюджетов позволяет своевременно вносить корректи¬рующие изменения;
  • Позволяет учиться на опыте составления бюджетов прошлых периодов;
  • Позволяет усовершенствовать процесс распределения ресурсов;
  • Способствует процессам коммуникаций;
  • Помогает менеджерам низового звена понять свою роль в организации;
  • Позволяет сотрудникам-новичкам понять «направление дви¬жения» предприятия, таким образом, помогая им адаптироваться в новом коллективе;
  • Служит инструментом сравнения достигнутых и желаемых результатов.
НЕДОСТАТКИ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ
  • Различное восприятие бюджетов у разных людей;
  • Сложность и дороговизна системы Бюджетирования;
  • Если бюджеты не доведены до сведения каждого сотрудника, то они не оказывают практически никакого влияния на мотивацию и результаты работы, а вместо этого воспринимаются исключительно как средство для оценки деятельности работников и отслеживания их ошибок;
  • Бюджеты требуют от сотрудников высокой производительности труда, в свою очередь, сотрудники противодействуют этому, стараясь минимизировать свою нагрузку и др., а следовательно, это снижает эффективность работы;
  • Противоречие между достижимостью целей и их стимулирующим эффектом: если достичь поставленных целей слишком легко, то бюджет не имеет стимулирующего эффекта для повышения производительности; 
  • Если достичь целей слишком сложно, стимулирующий эффект пропадает, поскольку никто не верит в возможность достижения целей.
Источник информации: http://www.cfin.ru
http://market-pages.ru
http://revolution.allbest.ru/finance
http://kontrolplus.ru
http://www.aup.ru/

 




Статьи и аналитика

 
 


Рекомендуемая литература

 
Джереми Хоуп, Робин Фрейзер
Бюджетирование лежит в основе управления практически всех крупных компаний в мире.

 

Полезные ссылки

 
Сайт «Корпоративный менеджмент»
Сайт информационного бизнес портала "Market - Pages.ru"
Сайт коллекции рефератов revolution.allbest.ru
Сайт компании "Контрол плюс"
Административно - управленческий портал для руководителей


 
← Вернуться назад ↑ В начало страницы
 
 
Быстрый переход

 
 
 
 
 
 
 
 
 
Личный кабинет компании

 
Разместите описание услуг вашей компании на Ақыл.kz.