|
Консультации и рекомендации
Как грамотно заключить договор?
Как показывает практика ведения бизнеса, юридические аспекты предпринимательской деятельности имеют следующее распределение: 10% - внутренние вопросы компании, 20% - взаимодействие с внешними структурами, 70% - правовые вопросы, связанные с договорными обязательствами В связи с тем, что заключение
гражданско-правовых договоров довольно часто возникающий вопрос в
процессе ведения бизнеса, остановимся на некоторых правилах заключения
договора для минимизации юридических рисков. Договорные взаимоотношения сторон по той или иной сделке проходят несколько этапов:
 Как
было указано выше юридическими риски нужно уметь предвидеть и ими
управлять и это необходимо делать на самих ранних стадиях согласования
договора.
1.После проведения неоднократных переговоров, Вы с
контрагентом согласовываете основные условия будущего договора: предмет
договора, стоимость договора, способы обеспечения исполнения
обязательств по договору. Результаты проведения переговоров, желательно
оформить письменно (Протокол о намерениях, Протокол встречи и др.).
Quod non est in actis, non est in mundo – Чего нет в документах, то не
существует.
2.Проект договора лучше направить контрагенту самому,
так как в своем проекте он укажет в основном то, что защищает его
юридические и иные интересы по сделке.
3.Если предложение о
заключении договора поступает от неиз-вестной организации, необходимо
как можно больше получить о ней информации.
За рубежом
предприниматели крайне настороженно относятся к предложениям новых
партнеров. И это, несмотря на то, что там существуют открытые торговые
реестры и даже есть фирмы, которые специализируются на сборе и
обработке сведений о компаниях и отдельных коммерсантах и по запросу
могут дать подробности о фирме как таковой (уставный фонд,
специализация, годовой оборот, квалификация персонала, обслуживающий
банк и т.д.), и даже о биографиях совладельцев предприятия и его
руководителей, оценку их деловой репутации, дать сведения о судебных
процессах и конфликтах, в которых они участвовали, сообщить подробности
о поставщиках, покупателях, клиентах и др.
Необходимо убедиться,
что организация, с которой собираются работать, действительно
существует. Для этого следует ознакомиться с ее учредительными
документами (Свидетельством о гос.регистрации юр.лица, уставом,
Стат.картой) . Рекомендуется обратить внимание на то, кто является ее
учредителями, каков размер ее уставного фонда и сформирован ли он, где
располагается офис (а не просто так называемый юридический адрес), в
каком банке организация обслуживается, ее финансовое положение и
коммерческая репутация. Через партнеров, контрагентов, банкиров следует
собрать о ней и ее руководителях как можно больше информации.
4.При
подписании договора необходимо убедиться, что представитель
контрагента имеет законное право и полномочия на подписание документа.
Поэтому, вступая в переговоры с представителями коммерческой
организации о заключении договора, необходимо проверить полномочия
представителя. В противном случае, возникает риск признания сделки
недействительной, так как субъект не имел права подписывать договора от
имени компании, либо в Уставе компании имелись ограничения по
распоряжению имуществом юридического лица. В том случае, если
представитель действует по доверенности, следует проверить, есть ли на
доверенности подпись руководителя организации и ее печать, какого
числа она выдана (если дата не указана, то доверенность вообще
недействительна), срок ее действия, объем полномочий по доверенности.
5.При разработке текста договора нельзя допускать двусмысленности фраз и слов. Договор должен быть четким и понятным.
6.После
согласований условий договора, его следует подписать, заверить
печатями, и держать в папке или реестре, отведенном для хранения
договоров.
7.Следующий этап – произведение взаиморасчетов по
договору. Необходимо проследить, чтобы все необходимые бухгалтерские
документы были переданы контрагентом (счет-фактуры, накладные и др.).
8.Контроль за исполнением договорных обязательств.
Источник информации: «Юридический минимум: Главное, что нужно знать руководителю и бизнесмену/А.Мельников, Д. Тихонов. – М.: Альпина Бизнес Букс, 2008.
|
Если данная информация важна для решения вашего вопроса нажмите кнопку «Добавить к эффективному результату» - информация сохранится на странице «Копилка эффективного результата».
Для перехода к следующему шагу нажмите кнопку «Далее»
|
|
|
|