Русский Қазақша English
 

Информация


 



 

Решение о выборе организационной структуры

Решение о выборе организационной структуры

Решение о выборе организационной структуры зависит от условий работы организации и может пересматриваться по мере их изменения. Во внимание принимаются следующие факторы:

• Цели, стратегия и задачи организации;
• Технологические аспекты ее деятельности;
• Размеры организации, включая размеры дивизионов и подразделений;
• Географическое распределение организации;
• Возможность получения экономии от масштабов;
• Степень диверсификации продукции;
• Скорость обновления выпускаемой продукции;
• Способность высшего руководства создать и внедрить новую управленческую структуру;
• Необходимость гибко реагировать изменения в окружающей среде;
• Взаимозависимость работы специалистов разных функциональных областей;
• Опыт и настроения сотрудников, их приверженность организации;
• Внешние условия – законодательство.
При принятии любых решений об управлении организацией всегда существуют определенные управленческие дилеммы.

• Централизация или децентрализация
• Эффективность или результативность
• Функциональные специалисты или профессиональные менеджеры
• Жесткий контроль или свобода действий

Выбор структуры управления тесно связан с потребностью организации в принятии централизованных решении высшим руководством и определении круга вопросов, которые могут быть делегированы менеджерам более низких уровней. Часто в компаниях централизованы области управления финансами, развития бизнеса, вопросы приобретения активов, корпоративная стратегия, развитие управления, децентрализованы текущие операции, ответственность за получение прибыли по отдельным направлениям деятельности.

Существуют аргументы «за» и «против» централизации, и они зависят от конкретных обстоятельств работы компании.

Аргументы за централизацию

• Если решения принимаются в четко определенных центрах организации, проще достичь координации действий.
• Высшее руководство имеет больше информации для принятия решений о развитии организации.
• Централизация контроля и процедур дает возможность оказывать помощь функциональным сферам деятельности внутри организации (НИОКР, производству, управлению персоналом, финансам и маркетингу) и сохранять между ними определенный баланс
• Централизация позволяет рационально распределять управленческие расходы, исключать дублирование деятельности и ресурсов, которое неизбежно, если схожие функции выполняются независимо в разных дивизионах или подразделениях.
• Менеджеры высшего звена управления обладают большими знаниями и опытом, необходимыми для принятия решений.
• В условиях неопределенности окружающей среды и в кризисных ситуациях часто требуется сильное централизованное руководство для того чтобы справиться с внешними и внутренними проблемами. Централизация власти и контроля дает возможность быстро принимать решения и контролировать координацию и коммуникации.

Аргументы за децентрализацию

• Делегирование полномочий может уменьшить нагрузку на руководителей высшего звена, особенно при управлении крупными и сложными организациями. Когда высшее руководство перегружено оперативными проблемами, контроль за деятельностью организации снижается. Делегирование позволяет высшему руководству больше времени тратить на долгосрочное планирование.
• Если руководители высшего звена управления придерживаются теории У Макгрегора, то они рассчитывают, что мотивация работников вырастает с увеличением свободы действий и степени контроля над работой. Личные цели сотрудников при этом должны соответствовать целям организации.
• В условиях неопределенности окружающей среды и комплексности задач, стоящих перед компанией, менеджеры должны иметь возможность принимать многие важные решения самостоятельно.
• Делегирование обычно приводит к большей гибкости организации. Решения принимаются быстрее, поскольку не «спускается» по иерархической лестнице.
• Путем создания относительно независимых подразделений внутри организации, руководители которых ответственны за операции и результаты работы, делегирование может привести к улучшению контроля и показателей деятельности. Ответственность руководителей подразделений может быть четко определена.

Эффективность или результативность организации

Под результативностью организации понимается ее способность достигать установленных целей (например, достижение определенных показателей объема продаж данного продукта или услуги).
Понятие эффективности организации связано с осуществлением внутренних операций и характеризует степень рациональности использования финансовых, материальных, временных и человеческих ресурсов организации.

Таким образом, эффективная организация фокусируется на разработке и применении показателей внутренней эффективности и контроля операций. Результативная организация постоянно нацелена на то, чтобы все ее действия отвечали критериям, установленной внешней средой. Она может быть сфокусирована на постоянном поиске новых возможностей на рынке и на новых научных разработках. Вопрос результативности во многих случаях - это вопрос приспособления к внешним обстоятельствам деятельности компании.
Дилемма между эффективностью и результативностью может возникнуть при принятии многих управленческих решений. Например, если в организации необходимо провести сокращение бюджетов, может оказаться сравнительно легко сократить бюджеты НИОКР или бюджеты на обучение сотрудников компании. И та и другая деятельность не является прямым источником доходов. Однако и та и другая деятельность важна для будущего организации. Таким образом, дилемма между эффективностью и результативностью состоит в выборе между внутренним и внешним фокусом, между текущими и будущими показателями деятельности компании.

При выборе организационного дизайна решения относительно данной дилеммы могут быть основаны на рассмотрение следующих вопросов:

• Какие показатели эффективности и результативности заложены в целях долгосрочной и краткосрочной стратегии компании?
• Какая структура в наибольшей степени соответствует этим целям? Например, повышение эффективности работы компании, связанные с ужесточением контроля над операциями, в наилучшей степени достигается при наличии функциональной структуры управления. Нужно ли создавать проектные группы для решения специфических задач, стоящих перед компанией?
• Какие процессы в организации являются наиболее приоритетными для достижения стратегических целей? Следует ли расширять участие сотрудников в процессе планирования?
• Нужно ли прилагать усилия к созданию того организационного климата, который поддерживает эксперименты и принятие рисков?
• В какой степени следует использовать ротацию кадров для достижения интенсивных коммуникаций между сотрудниками? Будет ли способствовать обучение сотрудников достижению запланированных целей компании?

Источник информации: www.revolution.allbest.ru

 




Статьи и аналитика

 
 


Рекомендуемая литература

 
Демидова А.В.
Материал приведен в соответствие с учебной программой курса "Теория организации ", "Организационный менеджмент ".

 

Полезные ссылки

 
Сайт - каталог статей


 
← Вернуться назад ↑ В начало страницы
 
 
Быстрый переход

 
 
 
 
 
 
 
 
 
Личный кабинет компании

 
Разместите описание услуг вашей компании на Ақыл.kz.