• КТО ДОЛЖЕН ЗАНИМАТЬСЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИМ УЧЕТОМ (УУ)?

  
В постановке управленческого учета, как и в любом другом проекте, есть две составляющие.
Первая - это комплекс задач: как внедрить систему управленческого учета в компании, кто будет выполнять учетные функции, когда должны появляться управленческие отчеты.
Вторая - непосредственно сами финансовые технологии: составление финансовых и операционных управленческих отчетов, методы группировки и оценки управленческих данных, анализ данных, принципы отражения текущих операций в управленческом плане счетов.
Поскольку при постановке учета необходимо сочетание как финансовых, так и нефинансовых технологий, то в проекте должны участвовать люди, способные легко отличить дебет от кредита, а также специалисты, имеющие опыт управления проектами и знающие информационные технологии.

• МОЖНО И НУЖНО ЛИ ДОВЕРЯТЬ ПОСТАНОВКУ УУ БУХГАЛТЕРУ?

Практика показывает, что такое сочетание обязанностей не является правильным и в некоторых случаях может принести вред компании.
С точки зрения законодательства управленческий учет для применения необязателен. Он базируется на принципах и методах, разработанных самим предприятием, и может затрагивать как отдельные участки, так и предприятие в целом. Показатели управленческого учета предполагают возможность вариации значений, отражают информацию за прошлые периоды и планы на перспективу. Кроме того, этот учет весьма оперативен: отчеты по деятельности руководитель может получать ежедневно.
В свою очередь, бухгалтерский учет для применения обязателен, он базируется на общепринятых правилах учета, имеет высокую степень точности показателей, формируется по компании в целом, отчетность по нему составляется ежеквартально и отражает лишь данные за прошедшие периоды.
Для принятия управленческих решений данных бухучета бывает недостаточно. Например, когда необходимо определить долю затрат того или иного отдела фирмы в их общем объеме. В такой ситуации управленческая информация, базирующаяся не только на количественных оценках, но и на качественных факторах, отражает все аспекты деятельности предприятия в доступной и удобной для руководителя форме.
Cуть управленческого учета заключается в том, что руководитель компании может с его помощью оперативно получать полезную, актуальную и понятную информацию для оптимизации использования ресурсов предприятия и разработки долгосрочной стратегии развития

• ЧТО БУДЕТ, ЕСЛИ РУКОВОДИТЕЛЬ РЕШИТ ОБЪЕДИНИТЬ БУХГАЛТЕРА И УПРАВЛЕНЧЕСКОГО БУХГАЛТЕРА В ОДНОМ ЛИЦЕ?

Он скорее всего получит мутанта.
Идеальная команда постановщиков управленческого учета будет состоять как минимум из финансиста, специалиста по информационным технологиям, менеджера и, естественно, генерального директора.

• ПОЧЕМУ НУЖНО УЧАСТИЕ ПЕРВОГО ЛИЦА?

Сразу нужно сказать, что проект, ведущийся без прямого участия первого лица компании, обречен на неудачу практически со 100%-ной вероятностью.
Как консультанты, мы никогда не начинаем проект, если в нем не участвует первое лицо. Это, как правило, только бесполезная трата времени и денег клиента

• ПОЧЕМУ ТАК НЕОБХОДИМО УЧАСТИЕ ПЕРВОГО ЛИЦА?

Во-первых, при постановке системы УУ структура управления компанией подвергается естественным изменениям: у сотрудников появляются новые функции, связанные с процессом учета и составлением отчетов, идет упорядочение движения информации внутри компании.
Во-вторых, руководитель является самым главным пользователем управленческих отчетов, которые настраиваются непосредственно под потребности и пристрастия конкретного руководителя
И, наконец, в-третьих, как проведение любых изменений в организации, внедрение системы УУ вызовет естественное сопротивление сотрудников организации. Это нужно понимать и к этому нужно готовиться. Сотрудники будут противодействовать проведению любых нововведений в компании
Поэтому для внедрения проекта нужны жесткая политическая воля и соответствующие полномочия - такое сочетание имеет только первое лицо компании